Wir weisen es an 500 Ihrer eigenen Rechnungen in 14 Tagen nach, mit gemessener Genauigkeit, die Sie Ihrem Steuerberater vorlegen können, bevor Sie einen Cent für den Build freigeben.
Fester Pilotpreis. Verfehlen wir die gemeinsam vereinbarte Genauigkeitsschwelle, zahlen Sie nichts. Keine Softwarelizenzen, kein langer Vertrag.
Was manuelle Erfassung wirklich kostet
Nehmen Sie Ihr monatliches Belegvolumen und rechnen Sie das mit Ihren eigenen Zahlen durch. Es dauert dreißig Sekunden und beendet die Diskussion meistens.
pro Rechnung für Erfassen, Prüfen und Ablegen, noch vor jeder Korrekturschleife.
übliche Fehlerquote bei manueller Erfassung. Jeder Fehler kostet eine Korrekturschleife mit Ihrem Steuerberater.
Verzug bei Monats- und Jahresabschluss, angesammelt aus Belegen, die in irgendeiner Ablage liegen bleiben.
die weiß, wie alles kontiert wird, und dieses Wissen mit in den Urlaub nimmt.
Drei Felder. So viel kostet Sie die manuelle Rechnungserfassung pro Jahr.
Ohne Korrekturschleifen mit Ihrem Steuerberater und ohne den Verzug im Monatsabschluss, die tatsächliche Zahl liegt also höher.
Der Mechanismus
Kein weiteres OCR-Werkzeug mit Postfach. Eine Extraktions- und Prüfstrecke, trainiert auf Ihrem Belegmix, die über die DATEV-Schnittstelle bucht, mit vollständigem Prüfpfad.
Rechnungen kommen per E-Mail, Portal oder Scan. Jedes Feld, von Lieferant über Positionen und Steuersätze bis Kostenstelle, wird extrahiert und gegen Ihre Stammdaten geprüft.
Belege mit hoher Konfidenz werden automatisch gebucht. Alles Unsichere geht mit markiertem Zweifel an einen Menschen. Ihr Team bearbeitet Ausnahmen statt aller Rechnungen.
Saubere Buchungssätze in DATEV, jeder Wert rückverfolgbar bis zum Pixel, aus dem er stammt. Ihr Steuerberater sieht genau, warum jede Buchung so aussieht, wie sie aussieht.
Links eine typische Lieferantenrechnung. Rechts, was die Strecke daraus extrahiert. Illustratives Beispiel mit fiktiven Daten.
| Pos. | Bezeichnung | Menge | Netto |
|---|---|---|---|
| 1 | Schutzhandschuhe Gr. 9 | 240 | 412,80 |
| 2 | Kartonage 400x300 | 1.500 | 885,00 |
| 3 | Frachtpauschale | 1 | 49,00 |
1.602,69 € · Kreditor 70214 · Konto 5400 · BU 9 · Beleg RE-2026-04471 · 28.07.2026
Das Angebot
Ein Festpreis. Vierzehn Tage. Ihre echten Belege. Am Ende eine Zahl, die Ihnen und uns sagt, ob sich der vollständige Build lohnt.
Keine Folien. Der Pilot endet mit Ihren Rechnungen, gebucht in einem DATEV-Testmandanten, und einer Zahl, die Sie nachprüfen können.
Gegen ein Problem, das die meisten Kunden €40.000–70.000 pro Jahr kostet.
Wird bei Beauftragung innerhalb von 90 Tagen vollständig auf den Build angerechnet.
Keine Software zu installieren, keine Workshop-Reihe, kein Projektteam auf Ihrer Seite. Ihre Leute arbeiten weiter; wir arbeiten auf Kopien.
Bevor wir beginnen, legen wir gemeinsam die Genauigkeitsschwelle fest, ab der sich der Einsatz für Sie lohnt. Schriftlich, im Auftragsschreiben. Liegt das gemessene Ergebnis auf Ihren Belegen darunter, ist der Pilot kostenlos. Wir können das anbieten, weil wir ehrlich zuschneiden: Wenn wir nicht glauben, dass Ihr Belegmix die Zahl erreicht, sagen wir den Piloten ab und begründen das.
Wir betreuen einen Piloten pro Engineer gleichzeitig, sie starten daher in der Reihenfolge der Anfragen. Aktuelle Vorlaufzeit: etwa zwei Wochen
Ihre tatsächlichen Alternativen
| Nichts tun | Weitere Kraft einstellen | Tool aus dem DATEV-Marktplatz | Braynex Pilot → Build | |
|---|---|---|---|---|
| Bewältigt Ihre schwierigen Belege | ✕ bleiben manuell | ✓ langsam | ✕ die letzten 20% bleiben manuell | ✓ auf Ihren Belegmix trainiert |
| Kosten über 3 Jahre | steigen mit dem Volumen | 120.000–180.000 € und mehr | 15.000–40.000 € plus die manuellen 20% | bekannt, fix, angeboten |
| Nachweis vor der Festlegung | - | ✕ | ✕ Demo auf deren Beispielen | ✓ gemessen auf Ihren |
| Übersteht Personalwechsel | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ durchgängig dokumentiert |
| Prüfpfad je Buchung | - | teilweise | unterschiedlich | ✓ Nachvollziehbarkeit bis aufs Feld |
Warum Sie uns glauben können
KI, die Patientenakten in gerichtsfeste Chronologien überführt. Genauigkeitskritisch, reguliert, jede Extraktion bis zur Quellseite nachvollziehbar.
Aus Aufzeichnungen von Beratungsgesprächen entstehen automatisch konforme Beratungsdokumentationen, praxisweit im Einsatz für jedes Kundengespräch.
Produktive Vision-KI zur Prüfung von Marktplatz-Inseraten: echtes ML im Produktivbetrieb unter Last, kein API-Wrapper.
Schweizer Gesellschaft (Zug) · Hosting in der EU-Region · DSGVO- und revDSG-konform · namentlich benannte Senior Engineers, die Sie vor Vertragsschluss kennenlernen
Berechtigte Fragen
Wahrscheinlich bewältigt das Ihre Standardrechnungen gut. Behalten Sie es. Unsere Arbeit beginnt an der Ausnahmewarteschlange: ausländische Layouts, mehrseitige Positionslisten, handschriftliche Vermerke, Gutschriften. In dieser Warteschlange steckt Ihr verbleibender manueller Aufwand, und genau sie zeigt kein Demovideo.
Ja, und es ist ehrlich gesagt der schwierige Teil. Deshalb enthält der Pilot einen echten durchgängigen Testlauf in einen Testmandanten, statt Sie um Vertrauen zu bitten. Hat Ihr konkretes Setup eine Sperre, finden wir sie in Woche eins zum Festpreis, nicht im vierten Monat eines Builds.
Sie gehen mit markierter Unsicherheit an Ihr Team ("dieser Gesamtbetrag stimmt nicht mit den Positionen überein"), statt still etwas Falsches zu buchen. Entscheidend ist nicht nur die Genauigkeit, sondern dass das System merkt, wenn es etwas nicht weiß. Auch das steht im Pilotbericht.
Manchmal sollten Sie genau das tun. Zeigt die Pilotanalyse, dass ein Marktplatzprodukt Ihren Belegmix abdeckt, steht das so im Bericht und wir gehen im Guten auseinander. Sie haben dann zum Festpreis Sicherheit gekauft. Wir empfehlen einen Build nur, wenn die Messwerte ihn tragen.
Hosting in der EU-Region, Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO, Vertrag mit unserer Schweizer Gesellschaft in Zug. Nichts trainiert ein öffentliches Modell. Ihr Datenschutzbeauftragter kann das Setup vor Pilotbeginn prüfen, und die Stichprobe lässt sich auf einen Ausschnitt begrenzen, mit dem Sie sich wohlfühlen.
Weil wir genau auf diese Auftragsgröße ausgelegt sind. Die großen Beratungen besetzen 60.000-Euro-Projekte mit Junioren oder lehnen sie ab; wir liefern sie mit den Leuten, die Sie tatsächlich kennenlernen. Auf diesem Tausch ist die Firma gebaut.
Hier starten
Sagen Sie uns Ihr Volumen und Ihr Setup. Wir antworten innerhalb eines Werktags mit einer ehrlichen Einschätzung, ob der Pilot für Sie sinnvoll ist, auch wenn er es nicht ist.
Lead Engineer · betreut Ihren Piloten
Die Menschen auf dieser Seite sind die Menschen in Ihrem Projekt. Keine Übergabe an ein Lieferteam, das Sie nie gesehen haben: Der Engineer, der Ihren Piloten zuschneidet, ist der Engineer, der ihn baut.
Braynex
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